廃棄物の実績を明確にしたい｜導入事例：トーヨーケム株式会社　千葉工場様｜環境エース一元くん

環境エース一元くんを導入した理由

廃棄物の実績を明確にしたい
トーヨーケム株式会社　
千葉工場様

課題

データ管理の簡素化と業務効率アップを図り、
契約書管理を明確にしたい

以前からJWNETを利用していましたが、データ管理に思った以上に時間がかかり、日々の業務負担を感じていました。また、内部監査の際に契約書や許可証の期限が切れていることが何度かあり、そのたびに確認や対応が必要となってしまう点も悩みの一つでした。こうした状況を改善し、もっとスムーズに管理できる仕組みがあればと感じていました。

当社からのご提案

まず、JWNETと一元くんの違いについてご説明し、そのうえで次の3点をご提案させていただきました。
・予約操作が一度の作業で完結できるため、入力負担が軽くなる点
・集計画面が見やすく、CSV出力なども簡単に行えるため、日々の集計作業が大幅に効率化できる点
・契約書や許可証などの書類管理が電子化され、さらにアラート機能によって期限切れをわかりやすく知らせてくれる点
これらの機能により、これまで時間のかかっていた業務がスムーズに行えることをご提案いたしました。

導入効果

これまでExcelで個別に行っていた廃棄物データの集計作業が、一元くんを利用することで簡単かつスムーズに進められるようになりました。また、許可証の管理についても、有効期限が近づくとアラート機能で事前に知らせてくれるため、これまで発生していた期限切れの心配がなくなり、管理がより明確でわかりやすく行えるようになりました。これにより、日々の事務作業の負担が大きく軽減されました。