導入事例

サニックスからのご提案

電子マニフェストはまだ導入されておりませんでしたので、ＪＷＮＥＴへのご加入と併せて環境エース一元くんをご利用いただくことにより、書類関係の保管業務と行政への報告業務の省力化、蓄積するデータの見える化、アラート機能による期限管理の簡素化、そして本システムにて全て一元管理が可能である点をご提案申し上げました。

導入効果

環境エースとＪＷＮＥＴを導入することにより、マニフェストや契約書類の電子保管化が可能となり、行政への産業廃棄物管理票交付等状況報告も不要になります。
また、必要なデータの絞り込みが容易で、廃棄量の推移確認もできるので、分析・減量化に役立ちます。

サニックスからのご提案

現状の廃棄方法をヒアリングさせていただき、分別をすることによってコストダウンをすることができるとご提案させていただきました。
また、集計についても環境エース一元くんを導入することにより、実績を月ごとに本社へ送っていたものが、各拠点ごとにいつでも見られるようになり、作業効率もあがるとご提案させていただきました。

導入効果

分別の提案を受けて実践し、廃棄物に掛かる費用もコストダウンもでき、各拠点でデータ集計していた作業も本社で一括で確認することができ、現場の担当者の作業量を削減できて業務コストの削減ができたのが魅力ですね。
これからも少しずつ他の拠点でも分別をしていきコストダウン・改善へ進んでいきたいと思います。

サニックスからのご提案

電子マニフェストの流れやメリットとなる法令順守・データの透明性・5年間保存・閲覧可能・産業廃棄物管理票交付等状況報告不要と「電子マニフェストをはじめよう」のリーフレットをもとに説明いただきました。
そして、これからＳＤＧｓに取組むためにはと、環境エース一元くんのご提案いただきました。

導入効果

環境エース一元くんのマニフェスト発行は、当日スマホでも誰でも簡単に操作できます。事務処理が合理化されて業務コストの削減につながったと感じます。書類保管では、紙を使用しないこともＳＤＧｓへの取組みにつながりますね。
排出量データがずっと保存されてグラフ表示の分析機能も魅力のひとつです。

サニックスからのご提案

まずはJWNETにご加入いただくこと、そして環境エース一元くんでは、今抱えている課題すべてが解決される旨ご説明いたしました。
また、富士工場が近くにあり、何かあればすぐ対応できるという安心感を与えることができましたし、産業廃棄物で処理をしていた金属くずは、有価物で対応可能だったため、金属業者をご紹介し、切り替えることができました。

導入効果

・紙マニフェストに記入していた手間がなくなった
・静岡市への報告が不要になった
・産廃量の把握が楽になった
・期限が近づくと通知機能あるため、契約書類の管理が楽になった

上記の効果を感じております。
また、サニックスさんのサポートが手厚く、導入してよかったですし、鶴原さん、石井さんが担当者で良かったです。
分からないことがあれば対応が早く、助かっています。

サニックスからのご提案

元々他社が、廃棄物の運搬・処理を行っていましたが、弊社で廃棄物処理を受託するにあたり、マニフェストの種類や運用状況を確認しました。
当時は、紙マニフェストを運搬会社（処分も同一）が用意し返却されてくるものをファイリングする流れでしたが、排出事業者様責任や電子に替えた時のメリットについて説明させていただきました。
特に電子に切り替えることで行政報告にかかる手間がなくなることと同時に環境エース一元くんを導入することで契約書・許可証の管理などコンプライアンスを担保できるとご紹介いたしました。

導入効果

● 契約書や許可証の管理（アラート機能）があり安心できる。
● JWNETは難しい印象があったが、環境エース一元くんは簡単でわかりやすかった。
● グラフ化され排出量データがわかるようになった。
● 無料キャンペーンを機に全事業所に導入し数量データを本社で把握できること。

サニックスからのご提案

環境エース一元くんとＪＷＮＥＴの違いについて説明をいただきました。
そこで、マニフェストの発行機能がＪＷＮＥＴよりも簡単で業務効率化につながることが分かりました。
予約登録から本登録に自動で切り替わる機能には、とても魅力を感じました。
書類管理の機能では、契約書・許可証がデータで管理できることでコンプライアンス強化につながることをご提案いただきました。

導入効果

環境エース一元くんでは、１回の操作で複数枚のマニフェストを発行できるため、作業時間が大幅に短縮されました。
複製予約を使えば日付を変えるだけで発行ができ、作業の手間もなくなり業務効率化につながりました。
また、毎朝欠かさず行っていた本登録の作業も不要になり、とても助かっています。
処理フロー画面では契約書・許可証の閲覧もできるため、環境エース一元くんは必要不可欠な存在です。

サニックスからのご提案

現在の管理・集計方法をヒアリングさせていただき一元くんでできる集計作業・管理方法というところをご説明いたしました。
また、紙から電子へ切替というところで、運用面についても簡単に誰でも操作できることをデモ機を用いてご提案させていただきました。

導入効果

1人で行っていた事務作業も一元くんにアクセスするだけで、数人で手分けして予約作業やデータ集計ができるため、業務負担が減り、残業時間の削減にもつながりました。
データ集計も条件絞り込みで簡単に抽出することができます。
また、期限切れが近い許可証やJWNET（電子マニフェスト運用システム）からのお知らせもアラートで表示されるので、とても助かっています。

サニックスからのご提案

環境エース一元くんではマニフェスト発行時の本登録が自動化されるため、担当者の負担軽減につながり、排出量の管理という点では、排出実績がデータ化されるため、今まで入力業務に充てていた時間を他の業務に充てることによって、業務効率化が図れるのではないかとご提案いただきました。

導入効果

本登録が自動化されたことにより、ヒューマンエラーが減りました。
また、排出実績の分析機能があることによって、手入力で行っていた排出量の入力作業をする必要がなくなったため、全体的に作業効率が上がり業務コストの削減につながりました。

サニックスからのご提案

契約書の管理がデジタル保管できる以上に「アラート機能」でお知らせしてもらえる点、処理フローが分かりやすい点、廃棄物の量を自動集計できるなどのメリットはもちろんのこと、デメリットも並べてご説明いただきました。
それを「時間対効果」という概念で比較してもらい、また仕事の質の向上や新卒の採用効果、ひいては会社のSDGｓへの取り組みという多角的な視点で提案をしていただきました。

導入効果

複製予約機能でマニフェスト発行担当者の仕事は大きく軽減されました。
また、先日もアラート機能のおかげで許可証を問題なく取り寄せたりと導入して良かったなと感じております。
まだ次の担当者は決めておりませんが、安心して任せることができそうです。